Uitgebreide urenregistratie voor professionele dienstverleners – ook mobiel
Dankzij de veelzijdige registratiefuncties en het gebruiksvriendelijke van Visma Severa gaat urenregistratie zonder enige moeite. Met de mobiele tijdregistratie op uw smartphone, tablet of browser kunt u de werktijd volgen en waar en wanneer u wil uw uren registreren. In één boeking zijn de gegevens beschikbaar voor rapportage, facturering en indien nodig salarisadministratie.
Veelzijdige registratie
Kies zelf of u de dag- of weekweergave wilt gebruiken om gewerkte uren te registreren, of gebruik eerdere registraties als basis. Werktijd kan ook worden geregistreerd op basis van agenda-activiteiten of door taken te klokken. Met de mobiele app heeft u zo uw uren ingevoerd.
Werkuren direct in de projecten
Urenregistraties worden rechtstreeks in de projecten gedaan, zodat rapporten over effectiviteit en progressie van projecten altijd up-to-date zijn. Gebruik de uurgeschiedenis van projecten ook bij het opstellen van offertes.
Wettelijke urenregistratie
De geregistreerde uren worden automatisch gearchiveerd zoals wettelijk is vereist. Veelzijdige rapportages helpen om de werkdruk van medewerkers op korte en lange termijn in kaart te brengen. Bij Visma Severa regelt u handig de flextijd.
Eenvoudig urenschrijven
U kunt met één klik een factuur aanmaken voor de uren die voor de opdracht zijn geregistreerd. U kunt eenvoudig uw eigen uurtarieven instellen voor verschillende soorten werk of mensen, zelfs per klant of project. U kunt kant-en-klare prijslijsten maken en deze in toekomstige projecten gebruiken.
Eenvoudige reiskostenfacturering en bonnenscanner
Maak uw reiskostenfacturen op terwijl u uw werkuren invoert. Bevestig bonnen aan uw reisfacturen met behulp van onze handige bonnenscanner. U kunt uw reiskostendeclaratie ook makkelijk mobiel invoeren. Of dezelfde manier regelt u uw dagvergoeding. Met behulp van integraties worden reisfacturen vlot omgezet in betaling.
Informatie voor de salarisadministratie
Met behulp van integraties voor financieel beheer worden urenregistraties, net als reis- en onkostenfacturen zelfs automatisch overgebracht naar de loonadministratie. U kunt profiteren van de goedkeuringsfunctie voor urenschrijven en via uw supervisor controleren of de uren correct zijn geregistreerd voordat u de loonlijst exporteert