Plan en resource taken en projecten eenvoudig. U ziet in één oogopslag de werklast van uw experts en wijst taken toe aan de juiste mensen. Met de resource planning software van Visma Severa benut u optimaal de resources binnen uw team en bent u zeker van een gelijkmatig verdeelde werkdruk.
Plan projecten, voeg mensen toe en wijs werkuren toe. U kunt gemakkelijk de werkdruk van alle werknemers zien en snel reageren op veranderingen. Duidelijke tracking helpt projecten op schema te houden en de werklast van uw mensen transparant te maken.
Start een project op en boek medewerkers op basis van hun skills. U kunt per fase of per project resourcen. Het Gantt-diagram maakt het gemakkelijk om een beeld te krijgen van de voortgang van een project, de bij het project betrokken medewerkers en hun werklast.
Houd in realtime de verhouding bij tussen gepresteerde uren enerzijds en toegewezen en gebudgetteerde uren anderzijds. Meet productiviteit, gebruik en factureringspercentages voor projecten en medewerkers. U weet altijd in realtime, op basis van feitelijke informatie, hoe projecten verlopen.
Het management, de projectmanager en de expert hebben een duidelijk overzicht van de werkdruk van het team en lopende projecten. Uw werknemers kunnen hun tijd efficiënt en realistisch aan verschillende projecten besteden. Bij ziekte kunt u eenvoudig zien wie er beschikbaar zijn als vervanger voor het project.
Met Visma Severa is resourcing moeiteloos. Controleer eerst de totale werklast van de medewerkers zodat u nieuwe projecten toewijst aan de juiste mensen.
U kunt al tijdens het verkoopproces resources reserveren. Hierdoor kunt u de projectplanning realistischer beoordelen en anticiperen op situaties waarin meer medewerkers of partners nodig zijn om een goede service te kunnen verlenen. De mensen die bij het project betrokken zijn, hebben zo ook tijdig informatie over welke projecten op komst zijn.
Iedereen heeft een helder beeld van de projecten en de workload van het personeel. Dankzij het overzicht wordt duidelijk hoe u de werktijd van uw medewerkers het beste kunt inzetten tijdens de komende weken.
Resourcing stellen we voor als een GANTT-grafiek. Zo krijgt u in een oogopslag een overzicht van het project en stemt u parallel lopende fasen gemakkelijk af op de projectplanning.
Dankzij uw eigen KPI-cijfers ontdekt u of uw projecten volgens plan verlopen en kunt u tijdig ingrijpen bij afwijkingen.
Wijzigt u de begin- en einddatum van een project, dan veranderen de gegevens van deelprojecten en resourcing automatisch mee.
U kunt uw specialisten resourcen in uren of in procenten. Specialisten kunnen worden gekoppeld aan bepaalde periodes of fasen.
U kunt sneller reageren op wijzigingen, als u meteen ziet welke specialisten beschikbaar zijn voor een bepaalde periode. U bevestigt de kwaliteit en de overeengekomen planning.
U ziet de belangrijkste informatie meteen bij het inloggen. Elke werknemer en projectleider kan handig de eigen projecten opvolgen via het eigen dashboard.
Visma Severa is de perfecte tool voor bedrijven die op projectbasis werken, omdat het CRM, urenregistratie, resourcing, rapporteren, projectmanagement en facturatie combineert.
Team Jumbo-Visma